Phần mềm quản lý khách sạn chính là hệ thống giải pháp cho ngành quản lý khách sạn – nhà nghỉ với những công nghệ tiên tiến, công nghệ hiện đại, được phát triển với các tính năng nổi bật được thể hiện ở các yếu tố:
1. Phần mềm quản lý khách sạn tự tạo thông tin và quản lý khách sạn bạn có thể tính toán doanh thu, lợi nhuận cho khách sạn 1 cách dễ dàng hơn
2. Sơ đồ phòng có thể tự động cập nhật thời gian thực hiển thị trạng thái của các phòng, sơ đồ còn khả dụng theo từng giá phòng hay thời gian khách sử dụng phòng. Đây có thể là lợi thế năng mạnh mẽ của phần mềm quản lý. Bạn còn có thể xem mọi chi tiết trạng thái các phòng trong một khoản thời gian. Sơ đồ trạng thái thể hiện chi tiết theo mốc thời gian thể hiện rất cụ thể.
3. Chức năng Check-in theo khách lẻ, khách đoàn
Phần mềm quản lý khách sạn được xây dựng thành công dựa trên rất nhiều ý kiến được đóng góp từ rất nhiều khách hàng, nghiệp vụ chuyên nghiệp giúp làm việc nhanh chóng, hiệu quả. Chính vì vậy, các thao tác như Check-In, Check-Out, đặt khách đoàn cực kỳ nhanh chóng, và dễ dàng hơn với phần mềm quản lý khách sạn
5. Phần mềm quản lý khách sạn cho phép bạn thay đổi giá theo thời điểm, tạo các danh sách giá mẫu
Để việc thay đổi được giá thuận tiện và nhanh chóng thì phần mềm còn cho phép bạn tạo những danh sách giá mẫu. Danh sách giá mẫu chính là danh sách mà các giá cài đặt thay đổi thường xuyên để áp dụng cho khách.
7. Tạo các user, phân quyền cụ thể, phân quyền các thao tác và dữ liệu user được phép xem
Với phần mềm quản lý khách sạn thì bạn có thể tạo nhiều những user đăng nhập khác nhau để có thể quản lý cho các khách sạn. Phân quyền cụ thể các thao tác được phép hay không được phép như các doanh thu, chi phí,…Hay bạn có thể tạo phân quyền cho các lễ tân, nhân viên quản lý,…
8. Quản lý, tổng hợp chi phí khách sạn
Phần mềm cho phép bạn nhập các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của khách sạn, các chi phí này được gom trong các nhóm chi phí khác nhau như chi phí tài sản, tiền lương của nhân viên, tiền mua hàng… Tổng kết, phân tích chi phí theo thời gian cụ thể
10. Báo cáo về tình hình kinh doanh
Với các chức năng báo cáo tình hình mọi việc kinh doanh thì bạn có thể sẽ biết được tình hình trong việc thu chi hay các lợi nhuận của khách sạn trong một khoản thời gian cụ thể. Phần mềm quản lý khách sạn sẽ giải đáp cho bạn biết tình hình kinh doanh dựa trên các chi phí bạn nhập vào, các hàng hóa bán ra, Tiền phòng, phụ thu và giảm trừ Ngoài ra, để biết được chính xác tình hình kinh doanh.
Bạn có thể tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý nhà hàng hiện đại thay thế máy tính tiền
Comments are closed.
