Xuất phát từ nhu cầu thực tế hiện nay trong việc quản lý khách sạn, nhiều phần mềm quản lý đã ra đời trong đó không thể không nói đến phần mềm quản lý khách sạn HPM. Phần mềm này mang đến nhiều lợi ích cho người sử dụng, giúp việc quản lý khách sạn nhanh hơn, chính xác hơn.
Giới thiệu phần mềm quản lý khách sạn HPM
Hệ thống quản lý phần mềm HPM ra đời đã và đang đáp ứng được các nhu cầu trong việc quản lý được số lượt khách nghỉ, quản lý được thời gian lưu trú, quản lý được dịch vụ khách hàng sử dụng, tiết kiệm tài nguyên cho cơ sở dữ liệu, nắm bắt được thông tin cơ sở liên tục, chống gian lận tranh cãi giữa nhân viên và khách hàng …
Hệ thống quản lý của HPM bao gồm 1 phần mềm quản lý kết hợp phần cứng được kết nối với hệ thống điện từng phòng. Hệ thống này được hoạt động theo nguyên tắc sau:
– Khi khách vào đặt phòng, nhân viên sẽ tiến hành thao tác trên phần mềm khách thuê phòng, khi đó phần mềm bắt đầu tính tiền , đồng thời phần cứng sẽ có nhiệm vụ bật điện phòng.
– Khi khách trả phòng, nhân viên sẽ tiến hành thao tác trên phần mềm khách trả phòng, khi đó phần mềm tính tiền in hóa đơn cho khách , đồng thời phần cứng sẽ có nhiệm vụ tắt điện phòng và chuyển sang trạng thái phòng bẩn.
– Nếu nhân viên không bật tính tiền thì phòng đó sẽ không có điện.
– Ngoài ra, phần mềm này còn có các chế độ khác như: khách ra ngoài để tắt điện phòng nhưng phần mềm vẫn tiếp tục tính tiền , bật điện để dọn phòng thì phần mềm sẽ không tính tiền, chế độ phòng bẩn, chế độ dọn phòng, sau thời gian dọn phòng quy định hệ thống sẽ tự động tắt điện phòng chuyển sang trạng thái sẵn sàng đón khách.
– Hôc trợ tính năng quản lý online: Người chủ có thể xem tất cả các hoạt động, các trạng thái các phòng, hay tổng doanh thu trong một ngày của khách sạn qua website. Điều này sẽ rất tiện cho việc quản lý nhiều cơ sở.
Các tính năng của phần mềm quản lý khách sạn:
– Tự động tính tiền khách sử dụng:
+ Tổng số tiền khách đã sử dụng theo thời gian, cơ chế tính tiền linh hoạt theo bảng giá mà các chủ cơ sở thiết lập.
+ Tổng tiền dịch vụ theo giá đã cài đặt trước.
– Quản lý kho bãi:
+ Hỗ trợ quản lý việc nhập kho, xuất kho theo giá đã được thiết lập
+ Hỗ trợ quản lý nhân viên: giờ giấc làm việc, doanh thu.
– Báo cáo:
+ Thống kê tổng doanh thu theo ngày, tuần, tháng.
+ Báo cáo việc xuất nhập kho hàng ngày.
+ Tự động gửi báo cáo tới email người chủ quản lý cơ sở dữ liệu.
– Phân quyền:
Chủ cơ sở có thể phân quyền cho từng nhân viên.
– Bảo mật cao:
+ Chỉ tài khoản của người chủ quản lý cơ sở dữ liệu mới có thể thiết lập được giá phòng, giá dịch vụ và phân quyền nhân viên.
– Dễ sử dụng trong vòng 15 phút đào tạo.
Phần mềm quản lý khách sạn HPM được coi là phần mềm hữu dụng nhất hiện nay, giúp người chủ và các nhân viên có thể quản lý khách sạn dễ dàng hơn, nhanh hơn và chính xác hơn.
Comments are closed.
